一、部门职能介绍
医学院青协下设志愿服务部，宣传部，办公室部三个职能部门。
（一）志愿服务部
1.活动筹备
活动前期，通过医学院青协官方QQ号在志愿者群内发布调查问卷，公开招募志愿者。回收问卷后，及时发布群二维码，组织入选志愿者进群，并在群内通知具体活动安排。同时，将纸质版志愿者名单信息表移交办公室部对接备案。此外，需提前至少1天通过“志愿汇组织版”向校青协提交活动申请。
2.活动执行
活动期间，带领志愿者准时到达指定地点，按照既定时间组织打卡、签到与签退，确保志愿服务过程规范有序。
（二）宣传部
1.日常宣传
负责青协的整体宣传事务，包括活动拍摄、海报制作、官方网站及社交媒体平台的日常更新与维护。设计并制作各类宣传资料，策划并执行线上线下宣传活动，发布活动海报、视频及宣传展板等。
2.活动报道
活动当天负责完成现场图片拍摄，并在当日撰写新闻稿。次日将推文投稿至学院融媒体平台，跟进发布情况。活动结束后两天内，将完整的活动总结移交办公室部归档。
（二）办公室部
1.活动报备
负责整理并提交活动报备所需材料，并提交电子版与纸质版。电子版材料包括：活动报备表、策划方案、志愿者群二维码；纸质版材料包括：两份活动报备表、志愿者名单信息表、策划方案。
2.材料流转与存档
活动前，负责将策划方案、人员报备表及一份活动报备表提交至校青协（另一份自行存档，并提前打印移交志愿服务部备用）。活动结束后，负责将电子版活动照片、新闻稿、推文、活动总结，以及纸质版人员报备表、活动总结一并移交校青协办公室留存。
策划活动展示：
“香堤湾社区”公益活动
“中医义诊”活动
“健康义诊”活动
“健康义诊”活动
